quarta-feira, 19 de dezembro de 2018

2 motivos do porque usar o Outlook e não o Gmail


A melhor coisa sobre o meu trabalho é que isso me dá a oportunidade de conversar com os clientes. É uma honra e prazer ouvi-los falar sobre nossos produtos e serviços. 
Às vezes é humilhante e outras vezes me deixa com um sentimento de orgulho. Eu poderia falar com clientes durante todo o dia e não estar cansado! E hoje vou te dar alguns dos principais motivos do porque eu ainda uso o Outlook ao invés do Gmail.

1 - Integração através de e-mail, calendário e contatos


E-mail é o principal modo de comunicação no trabalho hoje. Os clientes nos dizem que vêem o Outlook como um local para se comunicar efetivamente no trabalho para fazer as coisas. 
Seja para configurar reuniões, encontrar mais informações sobre um contato, discar para chamadas em conferência ou ir para reuniões on-line, o Outlook é o canal delas. Eles nos dizem como eles amam a experiência consistente da caixa de entrada, uma vez que os leva à tarefa sem pensar muito. 
À medida que iniciam o Outlook todas as manhãs , esse visual consistente faz com que todos os dias funcionem com o mínimo ou nenhum treinamento. Por outro lado, o Gmail tenta uma nova experiência, por exemplo, nova mensagem ou nova caixa de entrada .

2 - Acesso offline do email

Um grande tópico em todas as nossas discussões é poder trabalhar com email sem se preocupar se eles estão conectados à Internet. Os clientes informam que, ao viajar de avião, a atividade relacionada ao trabalho favorita é limpar a lista de pendências de e-mail. 
A maioria deles usam o Outlook durante sua jornada. Eles podem ler e responder a e-mails da mesma forma que fariam quando estão em sua mesa conectada à Internet. 
Quando a conexão com a Internet é restabelecida, o email é enviado automaticamente. Com o Gmail off-line, os usuários só têm acesso ao e-mail do mês anterior quando não há conexão com a Internet. Além disso, os usuários podem acessar seus e-mails off-line apenas nos navegadores Chrome e Safari. Por outro lado, o Outlook não tem essas restrições.


segunda-feira, 17 de dezembro de 2018

Como o uso do outlook pode melhorar o seu fluxo de trabalho!


A maioria de nós tem uma relação de amor e ódio com o e-mail. É supostamente nosso servo, mas, vamos encarar isso, nós somos frequentemente seus escravos.
Muitos de nós também têm um relacionamento semelhante com o nossos clientes de e-mail. Quer utilizemos um cliente de e-mail de área de trabalho ou acessemos nossas mensagens através de uma interface baseada na Web, essas são ferramentas necessárias que, na melhor das hipóteses, podem aliviar o fardo do ataque de e-mail. 
E na pior das hipóteses eles nos ajudam a aprender algumas outras coisas. Nos círculos corporativos, esse cliente de e-mail de desktop é geralmente o Microsoft Outlook.

O Outlook Acelera o Fluxo de Trabalho


As mensagens do Outlook não se limitam a meras mensagens de e-mail. As empresas podem configurar fluxos de trabalho para funções como votação on-line. Por exemplo, se um grupo quiser decidir um local para um almoço festivo, o coordenador pode enviar uma mensagem oferecendo várias opções. 
Os destinatários simplesmente clicam em um botão de votação dentro da mensagem de e-mail para enviar suas respostas.
Usando o recurso de formulários do Outlook, coisas como solicitações de mensagens podem ser roteadas automaticamente para os aprovadores e a resposta retornada ao usuário.

Interface do usuário do Outlook é familiar

Como o Microsoft Office é líder de mercado em software de produtividade, a interface do usuário do Outlook é familiar aos usuários, reduzindo a curva de aprendizado. Claro, há muitas funcionalidades para descobrir, mas as noções básicas são relativamente intuitivas para alguém que está acostumado com o Microsoft Office. 
Isso pode economizar um pacote nos custos de treinamento. E como a familiaridade se estende ao ambiente de desenvolvimento, também é relativamente fácil para os desenvolvedores que usam o Microsoft Visual Studio interagir com o Outlook, seja para adicionar funcionalidade ou para vinculá-lo a outros aplicativos corporativos.